ZGŁOSZENIA PRAC GEODEZYJNYCH

Potrzebujesz zrealizować prace geodezyjne lub kartograficzne? Sprawdź, jak dokonać zgłoszenia tych prac.

Kto może zgłosić prace geodezyjne

Wykonawca prac geodezyjnych, którym zgodnie z art. 11 ust. 1 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1752 z późn. zm.) jest: przedsiębiorca, jednostka organizacyjna, a także osoba legitymująca się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii w przypadku wykonywania przez tę osobę funkcji biegłego sądowego lub mierniczego górniczego.

Gdzie i kiedy można zgłosić prace geodezyjne?

Zgłoszenia prac geodezyjnych można zrealizować w formie:

• papierowej – osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Olkuszu (32-300) ul. Mickiewicza 2, w godzinach: 7:00-17:00 (poniedziałek) i 7:00-15:00 (pozostałe dni robocze) lub pocztą na ww. adres
• dokumentu elektronicznego opatrzonego identyfikatorem umożliwiającym weryfikację wykonawcy w systemie teleinformatycznym Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru – poprzez Portal Geodety serwerowej aplikacji internetowej WebEwid
• dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym potwierdzonym profilem zaufanym, o którym mowa w art. 3 pkt. 14 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307) – poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą Starostwa Powiatowego w Olkuszu dostępną pod adresem: /5qlt7d84ux/SkrytkaESP

Jakie dokumenty należy przygotować?

• wniosek o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji WebEwid – stanowiący załącznik nr 1 do procedury zgłoszeń prac geodezyjnych
• wniosek zgłoszenia pracy geodezyjnej, o którym mowa w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia
  o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316) – stanowiący załącznik nr 2 do procedury zgłoszeń prac geodezyjnych

Ile zapłacisz?

Po złożeniu wniosku zgłoszenia pracy geodezyjnej dostaniesz informację o opłacie – w postaci Dokumentu Obliczenia Opłaty (DOO). Zależy ona od obszaru objętego zgłoszeniem pracy. Pamiętaj, że za wysyłkę materiałów zasobu pod wskazany adres pobierzemy opłatę za przesyłkę poleconą.

Jak możesz zapłacić?

Opłata gotówką jest możliwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olkuszu – w kasie urzędu:

• w poniedziałki od godz. 7:15 do godz. 16:30
• w pozostałe dni robocze od godz. 7:15 do godziny 14:30

Opłaty mogą być również realizowane przelewem, a wydanie materiałów dla wnioskodawców nastąpi po okazaniu dowodu uiszczenia opłaty. Dowodem uiszczenia opłaty jest potwierdzenie – w systemie rozliczeń finansowych starostwa – przelewu na konto bankowe podane w Dokumencie Obliczenia Opłaty lub dowód wpłaty w kasie urzędu (jest dostępna możliwość płatności kartą płatniczą). W serwerowej aplikacji WebEwid została uruchomiona usługa Paybynet – narzędzie do automatycznego udostępniania zamawianych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, po dokonaniu przez wykonawcę prac geodezyjnych – właściwej opłaty w jednym z banków, realizujących przelewy z Potwierdzeniem Paybynet. Od wykonawców prac geodezyjnych, w ramach usługi Paybynet – jej usługodawca (Krajowa Izba Rozliczeniowa) pobiera prowizję. Wysokość prowizji oraz Lista Banków, które umożliwiają przelewy z Potwierdzeniem Paybenet bezpośrednio na rachunek Starostwa Powiatowego w Olkuszu stanowi załącznik nr 5 do procedury zgłoszeń prac geodezyjnych.

Ile będziesz czekać?

• zakładanie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji WebEwid jest realizowane niezwłocznie od dnia złożenia wniosku
• materiały zasobu do zgłoszenia prac geodezyjnych udostępniane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania opłaty, o której mowa w art. 40a ust. 1 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne

Tryb odwoławczy

Od decyzji w sprawie zakresu udostępnianych materiałów z zasobu, przysługuje odwołanie do Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie, od decyzji dotyczącej ustalenia wysokości opłaty przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Starosty Olkuskiego, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji złożonego operatu technicznego – wykonawca prac geodezyjnych ma prawo, w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji.

Dodatkowe uwagi

• udostępnianie materiałów zasobu do zgłoszeń prac geodezyjnych obejmuje obszar powiatu olkuskiego z wyłączeniem obszaru Miasta i Gminy Wolbrom (wynika to z porozumienia zawartego między Starostą Olkuskim a Burmistrzem Miasta i Gminy Wolbrom w dniu 3 czerwca 2002 r.)
• materiały zasobu udostępniane w ramach zgłoszeń prac geodezyjnych możesz wykorzystać tylko zgodnie z licencją

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO wykonawca prac geodezyjnych oraz użytkownik konta zostaje poinformowany o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta jest: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz; NIP: 6372024678; REGON: 276255045; adres e-mail: //10.1.1.200/ebarczyk/Wnioski/Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 32 643-04-10.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Angelika Żmuda, tel.: 734-459-362, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej - w celu realizacji wniosku o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji internetowej Web-EWID.
4. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Wykonawca prac geodezyjnych oraz użytkownik konta posiadają:
   1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta,
   2. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta,
   3. prawo żądania: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
   5. prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta, jeżeli wyżej wymienieni cofnęli zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   6. wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
6. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Podanie danych osobowych wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak realizacji złożonego wniosku o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji internetowej Web-EWID.
8. Zebrane dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. na czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 10 lat, a w systemie teleinformatycznym do czasu obowiązku prowadzenia systemu wynikającego z przepisu prawa.

Wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownikowi konta przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 ust. 21 RODO, gdy wyżej wymienieni uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.