ZGŁOSZENIE ZMIANY DANYCH EWIDENCJI GRUNTÓW/AKTUALIZACJA BAZY DANYCH EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Potrzebujesz zgłosić zmianę danych ewidencji gruntów/Aktualizację bazy danych ewidencji gruntów i budynków? Sprawdź jak możesz to zrobić.

Kogo dotyczy usługa?

Właściciel/władający gruntem na zasadzie samoistnego posiadania mająca działki na terenie powiatu olkuskiego z wyłączeniem obszaru Miasta i Gminy Wolbrom

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
   (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 2052).
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
   (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.).
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
   (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1546).

Uwaga.

Podmioty, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne tj. właściciele/ władający na zasadach samoistnego posiadania, zgłaszają właściwemu staroście zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian. Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynikających z aktów normatywnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, materiałów zasobu, wpisów w innych rejestrach publicznych oraz dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty:

W przypadku wniosku w zakresie ujawnienia adresu pobytu stałego w przypadku gdy adres pobytu stałego jest inny niż adres zameldowania na pobyt stały  należy złożyć  wniosek załącznik numer 1 wniosek w zakresie zgłoszenia zmiany.

 W przypadku wniosku w zakresie zmiany nazwiska , imienia - wymagane są następujące dokumenty:

• załącznik numer 1 wniosek w zakresie zgłoszenia zmiany wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie nazwiska, imienia.

W innym przypadku- należy złożyć wniosek o aktualizację informacji zawartych w ewidencji gruntów załącznik numer 1 w którym należy określić treść swojego żądania i dołączyć dokumenty na potwierdzenie swojego żądania.

Aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje:

• w drodze czynności materialno-technicznej – na podstawie dokumentów załączonych do wniosku,
• w drodze postępowania administracyjnego zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego zakończonego wydaniem decyzji – gdy aktualizacja wymaga dodatkowych wyjaśnień, zgromadzenia stosownych dokumentów lub uzyskania niezbędnych informacji od właścicieli nieruchomości. Postępowanie administracyjne kończy się wydaniem decyzji orzekającej o aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków lub odmowie aktualizacji.

Formularze i wnioski:

Załącznik numer 1 - wniosek o zgłoszenie zmian / aktualizację informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków.

 Czas realizacji:

Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego uzasadnionego wniosku.

W przypadku gdy aktualizacja operatu ewidencyjnego wymaga wyjaśnień zainteresowanych lub uzyskania dodatkowych dowodów przeprowadzane jest postępowanie administracyjne w terminie do 1 miesiąca, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych w terminie do 2 miesięcy.

Opłaty:

Wnioskodawca uiszcza opłatę skarbową w wysokości 10 zł w przypadku  wydania decyzji administracyjnej

Koszt opłaty skarbowej 17 zł w przypadku ustanowienia pełnomocnika. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Miejsca składania dokumentów:

• osobiście Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Olkuszu ul. Mickiewicza 2 32-300 Olkusz

•  pocztą drogą tradycyjną na adres: Starostwo  Powiatowe  w Olkuszu   ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz
• za pomocą środków komunikacji elektronicznej - poprzez skrzynkę podawczą ePUAP (elektroniczna skrzynka podawcza Starostwa Powiatowego w Olkuszu dostępna jest pod adresem: /5qlt7d84ux/SkrytkaESP ), przy czym wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Tryb odwoławczy:

W przypadku postępowania zakończonego decyzją przysługuje odwołanie do Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego  w Krakowie zapośrednictwem Starosty Olkuskiego terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Dodatkowe informacje:

Starosta Olkuski zgodnie porozumiem zawartym z Burmistrzem Miasta i Gminy Wolbrom
w dniu 3 czerwca 2002 r. w sprawie powierzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom zadań
i kompetencji Starosty z zakresu geodezji i kartografii (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego z dnia 9 lipca 2002r. Nr 117, poz. 1828)) przekazał między innymi prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów z terenu Miasta i Gminy Wolbrom. W związku z powyższym wnioski w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów dla działek położonych na trenie Miasta
i Gminy Wolbrom należy kierować do Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom ul. Krakowska 1,
32-340 Wolbrom.

Klauzula informacyjna RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO osoba składająca wniosek o zgłoszenie zmiany /aktualizację informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków (wnioskodawca) zostaje poinformowana o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz; NIP: 6372024678; REGON: 276255045; adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 32 643-04-10.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Alicja Świtaj - Hubka,
   tel.: 32 4346266, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe wnioskodawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu - w celu realizacji wniosku o zmiany danych ewidencji gruntów/przeprowadzenia aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków.
4. Dane osobowe wnioskodawcy nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Dane osobowe wnioskodawcy posiadają:
   1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe wnioskodawcy,
   2. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wnioskodawcy,
   3. prawo żądania: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
   5. prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących wnioskodawcy, jeżeli wyżej wymienieni cofnęli zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   6. wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
6. Dane osobowe wnioskodawcy, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Podanie danych osobowych wnioskodawcy, jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak realizacji złożonego wniosku.
8. Zebrane dane osobowe wnioskodawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. na czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 10 lat, a w systemie teleinformatycznym do czasu obowiązku prowadzenia systemu wynikającego z przepisu prawa.

Wnioskodawcy, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy wyżej wymienieni uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.